# 打ち合わせ前に顧客の状況を把握し、事前準備の質を高める
### 🎯 このユースケースでできること
クライアントやユーザーが、どのくらいプロダクトを活用しているかを事前に把握することで、**打ち合わせの時間をより有意義に使える**ようになります。
* 📝 定期ミーティング前に、タスク完了状況やアクセス頻度などを確認し、**アジェンダ検討に時間を使える状態をつくる**
* 🎤 ユーザーヒアリング前に、**よく使っている機能・使っていない機能を把握**し、質問の深掘り方を調整する
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### 🛠 利用ステップ 1：特定の企業やユーザーを抽出する
特定の企業またはユーザーを対象に、利用状況を確認するための抽出を行います。
#### ✅ 準備が必要なプロファイル設定
* **企業単位（グループ）での抽出**には「[グループプロファイル](https://docs.wicle.io/analytics/group_analytics/setting#gurpupurofairuno)」の設定が必要です（オプション契約）。
* **ユーザー単位での抽出**には「[ユーザープロファイル](/data-extension/user-profile.md)」の設定が必要です（追加料金なし）。
#### 🔄 抽出例：初回ミーティング前に「アーバンメトロポリス株式会社（仮名）」の利用状況を確認する
グループ検索で「アーバンメトロポリス株式会社（仮名）」を指定し、以下のような情報をカラムに追加して一覧表示します。
* 累計来訪日数
* 直近30日間の来訪日数
* 来訪日あたりの平均活動時間
* 直近7日間の活動時間
* コア機能の利用フェーズ（キー行動）
* 特定機能の直近30日の利用回数（コードレスイベントやカスタムイベント）
> 📌 条件を保存しておくと、次回以降はカラム設定の手間が省けます。
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### 🧭 利用ステップ 2：企業・ユーザーの活用状況を確認する
抽出した企業・ユーザーの活用状況を詳しく確認します。
企業全体の傾向
* 全体としてのライフサイクルフェーズはどこか（例：活用初期、定着、推奨段階）
* コア機能・特定機能の利用状況はどうか
#### 担当者やその他ユーザーの動き
* 打ち合わせ担当者の利用状況
* 担当者以外で活発なユーザーの動き（例：上長／他部署ユーザー）
* 特定の機能を頻繁に利用しているユーザーは誰か、何をしているか
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### 📊 利用ステップ 3：情報をまとめ、アジェンダに活かす
Step 1・2で得られた情報を事前情報として**ドキュメントに整理**し、打ち合わせのアジェンダ作成に役立てます。
#### 📌 まとめる事前情報の例
**1. アカウント・契約情報 （※Wicle外の情報）**
* 契約プラン（例：Free / Growth / Enterprise）
* 契約開始日・更新日・解約予定日
* 利用ユーザー数
**2. ログイン・アクティビティ**
* 企業全体のライフサイクルフェーズ
* 「定着」フェーズ以上のユーザー数
* 打ち合わせ担当者の最新アクション
* 最も活用しているユーザーの最新アクション
**3. 機能の利用状況**
* コア機能の利用有無・キー行動フェーズ
* 特定機能の利用状況（コードレスイベント／カスタムイベント）
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### 📈 活用のポイント
このユースケースは、**打ち合わせやヒアリング前の事前準備フロー**として活用できます。\
対象の企業やユーザーの検索条件と表示カラムを定型化しておくことで、毎回ゼロから準備せずに済み、**定期的なミーティングにも継続的に使える仕組み**として機能します。
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# Agent Instructions: Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.
Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:
```
GET https://docs.wicle.io/other/usecase/meeting.md?ask=
```
The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.
Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.